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应用案例

【适用场景】立项报告 项目管理 合同合规

【客户案例—九江银行】九江银行成立于2000年,从最初资产总额仅有7亿元,人员少、网点少,到如今资产总额突破4300亿元,稳居全球银行500强的上市银行,目前,九江银行已拥有13家分行,275家营业网点,在江西省设区市、县域实现了网点100%覆盖。九江银行将数字化转型提升到战略高度,高规格成立信息技术管理委员会,统筹行内数字化转型项目的规划及落地。


在风险管理上,全面启动“902工程”,利用其六大智慧信贷管理工具,全面提升风险管控水准;


在合规管理上,建设了集约化的内控合规与操作风险管理系统,并首次运用线上化、数字化手段,提高了应对合规风险的反应速度;


在运营管理上,构建了总、分、支运营大屏,新设网点视窗模块等九大模块,利用大屏使经营动态智慧交互展示。


【金融客户项目管理痛点】


金融客户在项目管理管理层面,虽然运用线上化和数字化手段,提高了项目管理效率,但在项目合同制作、修改审批、法务合规审查、合同监督与执行等团队在线协作方面还存在以下问题:


1、项目书或者合同文档起草、多人编辑时,内容条款需往复修改,版本众多意见混乱,导致文档生成的效率低和版本混乱;


2、一份项目书或者合同文档完善过程中,多人经手且无法对敏感信息、报价隐藏,造成关键信息、价格、厂商的涉密信息泄露;


3、无法设置项目书或者合同文档的文本、段落的编辑权限,导致模板固化后条款仍被误改或篡改;


4、项目书或者合同文档需要多人审核时,通过微信群发送合同、沟通和收集相关意见,导致审核和定稿效率低下;


5、项目书或者合同文档制作过程中,缺少合同编辑、审查等关键信息节点提示,导致合同制作周期长;


6、传统的项目书或者合同文档定稿后,靠人工提取关键信息进行归档统计 ,耗时易出错,工作量繁琐;


7、项目签署后,项目执行与监、督过执行程中缺乏关键数据提示,造成项目书执行效率低下;


8、缺少项目合同高效准确的数据化措施,无法快速提供企业决策和执行数据,造成企业决策缓慢;


【畅写解决方案】


1)项目合同相关人员可以在线编辑同一份合同文件,无需反复发送与修改;


项目合同、文件相关方实现跨部门对合同进行协作编辑,修改留痕,无需反复发送,一站式高效完成项目合同文档的创建、编辑、分享、沟通、审核,实现金融客户的合同模板制作,提升了在线共同编辑效率。

1、完整的办公套件.jpg


2)对同一项目合同文档的不同区域内容,按需设置查看、隐藏和编辑权限;


畅写文档支持对敏感条款管控,合同中涉密条款或重要数据进行隐藏和保护,降低合同泄露风险。


3、分级权限管控.jpg

3)项目合同编辑过程中,允许针对局部条款设置只读保护、只允许指定区域修改编辑


畅写文档在线协作编辑,多部门对合同进行协作编辑和修改,满足合同文档多样化、多需求的办公应用,实现预览全文中的批注、修订及可编辑区域;有效提升合同制作效率。


4)项目合同编辑过程,支持共同编辑、只读预览、批注审阅、修订留痕等多种协作行为


畅写文档支持条款复用,系统法律条款或建议与文档内容一键替换,特殊条款实时提取,同步到系统当中,帮助建设项目资料库,实现高效智能的在线协作编辑。


5)提供直观的项目文档对比接口、一键清稿接口等服务


畅写文档实现后台自动删除文档中的批注和修订,生成最终定稿项目文档;


6)提供完善的项目合同数据化处理服务,支持项目关键数据及项目合同全文数据化处理,为项目合同后期的执行和监督提供准确无误的数据(项目编号、执行日期、续费日期、回款日期、产品参数、产品参数折扣等数据)。