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应用案例

【适用场景】报表协作编辑 报告协同编制

【客户介绍】力帆集团成立于1992年,历经29年艰苦奋斗,已发展为以新能源产业为战略发展方向,集汽车、摩托车和发动机、通机的研发、生产、销售为一体的大型企业。力帆集团经过严格的POC测试验证,横向对比市场主流Office在线文档的组件完整性、兼容性、用户操作习惯、安装集成便捷等方面,发现畅写Office在线协作服务,一站式高效完成报告的创建、编辑、分享、沟通、审核,以绝对领先的产品优势和贴心的技术服务赢得客户的信任。


【客户需求】

(1)跨部门协作编辑,每天都要在不同的办公工具间来回切换、统计,效率低下;

(2)公司资料内容复用,其他部门同事无法方便获取、调用所需资料、人为交接;

(3)报告不能快捷生成并查看,差旅途中无法随时随地查看和处理工作

(4)数据不合规没有时效性,无法及时生成有分析性的企业报告


【解决方案】

1)一个办公套件满足多种办公需求,实现真正意义上的一站式办公


使用畅写文档以前:

跨部门协作编辑,每天都要在不同的办公工具间来回切换、统计,数据不统一、丢失严重;

使用畅写文档以后:

畅写既提供完整的办公套件,还提供在线协作文档协作编辑功能,多人同时在线编辑一篇文档,效率蹭蹭提升。

 

2)公司的各部门可在线查找所需的公共文件资料,快速沟通。


使用畅写文档以前:

公司在日常运营中积累了大量资料,既有员工入职须知、公司规章制度、经验分享类资料,也有《客户信息报表》、《产品销量报表》等工作必备报表。它们存储分散,跨部门的同事无法方便获取。

使用畅写文档以后:

将公司日常运营中积累的各种资料数据集中存储在云端,分部门分类存储,沉淀成宝贵的企业数据库,任何部门只要有需要都可直接检索获取所需资料。

 

3)快速生成数据合规、内容规范、时效性强,有分析性的企业报告,方便快捷高效沟通;



双向融合——跨区域、多部门协作编辑,全面提升信息交换和共享效率。畅写文档深度兼容格式、排版、操作习惯,实现文档线下与线上融合操作,支持自由导出与导入、内容复制与粘贴,数据不丢失、无障碍的安全协同办公

 

多维协作——业务自动填充文档内容,提升业务系统综合协同能效。畅写文档可实现办公场景中多种协作行为,包括共同编辑、只读预览、批注审阅、修订留痕;支持对同一文档的不同区域内容,按需设置查看、隐藏和编辑权限;

 

快速部署 ——无需插件和本地Office,易集成快速应用,全屏覆盖。畅写Office支持低代码开发集成方式,系统开发人员无需实现庞大的用户组织架构对接和用户数据同步,通过传递标准化参数和请求服务,就可以满足文档起草、共享编辑、审阅、审核、清稿等业务流程操作,在系统内实现整个文档处理闭环,全流程提升文档协作效率。

 

多端同步——无需下载安装本地Office,只需一个浏览器,随时随地创作和编辑文档。PC、Mac、iPad、iOS和Android,无论电脑还是手机皆可流畅使用;灵活配置的文档安全控制,全方位保护文档安全畅写Office提供文档打印、下载、内容拷贝等安全管控配置项,全方位对于文档即内容进行保护,提供屏幕水印、降低信息泄露的意愿。