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应用案例

【应用场景】文档管理 档案管理 知识管理

文档管理是企业重要资产。在企业中,文档一般都以电子文档的形式存在。从内容上,可能是商务合同、会议记录、产品手册、客户资料、设计文档、推广文案、竞争对手资料、项目文档等。文档管理的关键问题就是解决文档的存储、文档的安全管理、文档的查找、文档的在线查看、文档的协作编写及发布控制等问题。


【文档管理遇到的问题】


1、文档版本管理混乱;

2、文档安全缺乏保障;

3、文档无法有效协作共享;


【畅写解决方案 】


1)通过历史版本功能对同一份文件的修改进行整理合并;

文档版本管理混乱,无法严格按照角色权限管控敏感数据


保证所有设备中的文档版本一致,与同事或合作方实时同步文件,不用手动发送文件,节约员工的宝贵时间,无感知实现企业文件汇聚。自动更新多人可以在不同地点、使用不同设备共同访问同一份文件的最新版本。


2)集中存储,避免用户误操作导致文件丢失;

文档安全缺乏保障,耗时费力效率低下;


统一管理成员权限及文件夹结构,解决企业文档散乱、安全管控等问题。


3)提供在线预览、在线编辑的解决方案,实现与客户端一致的产品体验;


文档无法有效协作共享,沟通成本高耗时久,异地成阻碍;


可创建文件夹,邀请相应成员,轻松下发更新政策文件、产品资料、活动资料等文件,大幅提升工作效率。


【经典应用案例】


畅写助力诺安君,提升全流程文档协同效率 


北京诺君安自主研发的外事管理系统、领事认证系统、电子证照平台,在功能全面性、易用性、安全性、可靠性等方面都处于行业领先水平,已服务于中共中央办公厅、国家外交部等部委央企、各省外事办公室和出入境边防检查等领域。

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