400 608 2716
400 608 2716
文档管理是企业重要资产。在企业中，文档一般都以电子文档的形式存在。从内容上，可能是商务合同、会议记录、产品手册、客户资料、设计文档、推广文案、竞争对手资料、项目文档等。文档管理的关键问题就是解决文档的存储、文档的安全管理、文档的查找、文档的在线查看、文档的协作编写及发布控制等问题。
【文档管理遇到的问题】
1、文档版本管理混乱；
2、文档安全缺乏保障；
3、文档无法有效协作共享；
【畅写解决方案 】
1）通过历史版本功能对同一份文件的修改进行整理合并；
使用畅写文档以前：
文档版本管理混乱，无法严格按照角色权限管控敏感数据
使用畅写文档以后：
保证所有设备中的文档版本一致，与同事或合作方实时同步文件，不用手动发送文件，节约员工的宝贵时间，无感知实现企业文件汇聚。自动更新多人可以在不同地点、使用不同设备共同访问同一份文件的最新版本。
2）集中存储，避免用户误操作导致文件丢失；
使用畅写文档以前：
文档安全缺乏保障，耗时费力效率低下；
使用畅写文档以后：
统一管理成员权限及文件夹结构，解决企业文档散乱、安全管控等问题。
3）提供在线预览、在线编辑的解决方案，实现与客户端一致的产品体验；
使用畅写文档以前：
文档无法有效协作共享，沟通成本高耗时久，异地成阻碍；
使用畅写文档以后：
可创建文件夹，邀请相应成员，轻松下发更新政策文件、产品资料、活动资料等文件，大幅提升工作效率。
【经典应用案例】
畅写助力诺安君，提升全流程文档协同效率
北京诺君安自主研发的外事管理系统、领事认证系统、电子证照平台，在功能全面性、易用性、安全性、可靠性等方面都处于行业领先水平，已服务于中共中央办公厅、国家外交部等部委央企、各省外事办公室和出入境边防检查等领域。
