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应用案例

【应用场景】多人编辑 合同管理 安全控制

合同作为企业交易的桥梁,是商务活动的核心部分,电子合同需求逐渐呈现出不断增长的趋势。目前网络环境纷乱复杂,如何做到独善其身尤为重要。而电子合同在我国颁布的《中华人民共和国电子签名法》支持下,给其应用奠定了坚实的基础,为其规范推广提供了强有力的法律依据。


【合同协作编辑遇到的问题】


1、合同起草、多人编辑时,内容条款需往复修改,版本众多意见混乱,导致合同生成的效率低和版本混乱;

2、一份合同完善过程中,多人经手且无法对敏感信息、报价隐藏,造成关键信息、价格、厂商的涉密信息泄露;

3、无法设置合同文档的编辑权限,导致合同模板固化后条款仍被误改或篡改;

4、合同需要多人审核时,通过微信群发送合同、沟通和收集相关意见,导致合同审核和定稿效率低下;

5、传统的电子合同定稿后,靠人工提取合同关键信息进行归档统计 ,耗时易出错,工作量繁琐;



【合同协作流程】

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(通用合同编辑流程)


【畅写解决方案 】


1)合同相关人员可以在线编辑同一份合同文件,无需反复发送与修改;


合同起草、多人编辑时,内容条款需往复修改,版本众多意见混乱,导致合同生成的效率低和版本混乱。


合同相关方在线协作编辑,多部门对合同进行协作编辑,修改留痕,无需反复发送,提升了合同共同编辑的效率。


2)对同一合同文档的不同区域内容,按需设置查看、隐藏和编辑权限;

合同内容被篡改和误改无法隐藏敏感数据,对合同内容修改权限控制不足,无法严格按照角色权限管控敏感数据。


敏感条款管控,对合同中涉密条款或重要数据进行隐藏和保护,降低合同泄露风险。


3)合同编辑过程中,允许针对局部条款设置只读保护、只允许指定区域修改编辑


无法设置合同文档的编辑权限,导致合同模板固化后条款仍被误改或篡改。


在线协作编辑,多部门对合同进行协作编辑和修改,有效提升合同制作效率。


4)合同编辑过程,支持共同编辑、只读预览、批注审阅、修订留痕等多种协作行为


合同需要多人审核时,通过微信群发送合同、沟通和收集相关意见,导致合同审核和定稿效率低下。


条款建议复用,系统法律条款或专家建议与文档内容一键替换,专家建议实时提取,同步到系统当中,帮助企业建设合同建议库;


5)允许应用系统对表格指定位置插入、替换或提取数据,可实现表格数据与系统操作同步、数据一致。


传统的电子合同定稿后,靠人工提取合同关键信息进行归档统计 ,耗时易出错,工作量繁琐。


合同定稿前支持合同数据插入,定稿后支持合同数据提取,助力企业合同归档查询、产品销售情况分析。


【客户案例】


畅写助力法大大高效完成电子合同一站式在线协作与管理

法大大:电子合同行业领跑者,是一家第三方电子签名/合同SaaS平台,为金融、房地产、旅游、保险、供应链等80余行业提供专业的电子合同、电子文件在线签署与证据保全服务。


畅写牵手波司登,赋能合同全生命周期在线协同编辑

上海波司登信息科技有限公司是波司登控股子公司,成立于2011年,承担着波司登集团信息化系统、数字化平台的建设任务。波司登创始于1976年,专注于羽绒服研发、设计、制作,每一件羽绒服至少经过150道工序。


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