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应用案例

【签约动态】畅写助力平安智慧城市签约九江银行,在数字化场景下如何提高合同在线协同效率?

 【畅写携手平安智慧城市】合作背景 


平安国际智慧城市科技股份有限公司(简称“平安智慧城市”)是平安集团旗下专注于新型智慧城市建设的科技公司,也是平安智慧城市生态圈的主要建设载体。


“十四五”规划新发展格局下,平安智慧城市秉持“优政、兴业、惠民”的建设理念,积极响应国家号召,运用大数据、云计算、区块链、人工智能等前沿技术推动城市管理手段、管理模式、管理理念创新。


全面助推新时代数字政府、数字经济、数字社会、数字生态发展,让城市更聪明、更智慧!


至今,平安智慧城市已与九江银行、浦发银行、等国内多家金融机构展开合作。


【客户介绍—九江银行】


九江银行成立于2000年,从最初资产总额仅有7亿元,人员少、网点少,到如今资产总额突破4300亿元,稳居全球银行500强的上市银行,目前,九江银行已拥有13家分行,275家营业网点,在江西省设区市、县域实现了网点100%覆盖。


九江银行强化科技赋能,构建智慧金融


随着以数字化为代表的科技革新深刻重塑金融业竞争格局,近年来,九江银行坚定不移推进数字化转型。


全面升级打造数字银行。九江银行将数字化转型提升到战略高度,高规格成立信息技术管理委员会,统筹行内数字化转型项目的规划及落地。


在风险管理上,全面启动“902工程”,利用其六大智慧信贷管理工具,全面提升风险管控水准;


在合规管理上,建设了集约化的内控合规与操作风险管理系统,并首次运用线上化、数字化手段,提高了应对合规风险的反应速度;


在运营管理上,构建了总、分、支运营大屏,新设网点视窗模块等九大模块,利用大屏使经营动态智慧交互展示。



 金融客户在数字化场景下的办公需求 


在金融客户数字化转型过程中,合同文档是企业与客户交易的桥梁,是所有环节中必不可少的一部分,与时俱进电子合同业务在我国颁布的《中华人民共和国电子签名法》支持下,给其应用奠定了坚实的基础,为其规范推广提供了强有力的法律依据。


但是目前网络环境纷乱复杂,如何做到独善其身尤为重要。金融客户在合同合规管理层面,虽然运用线上化和数字化手段,提高了合同管理效率,但在合同制作、修改审批、法务合规审查、合同监督与执行等团队在线协作方面还存在以下问题:


1、合同起草、多人编辑时,内容条款需往复修改,版本众多意见混乱,导致合同生成的效率低和版本混乱;


2、一份合同完善过程中,多人经手且无法对敏感信息、报价隐藏,造成关键信息、价格、厂商的涉密信息泄露;


3、无法设置合同文本和段落的编辑权限,导致合同模板固化后条款仍被误改或篡改;


4、合同需要多人审核时,通过微信群发送合同、沟通和收集相关意见,导致合同审核和定稿效率低下;


5、合同制作过程中,缺少合同编辑、审查等关键信息节点提示,导致合同制作周期长;


5、传统的电子合同定稿后,靠人工提取合同关键信息进行归档统计 ,耗时易出错,工作量繁琐;


6、合同签署后,合同执行与监、督过执行程中缺乏关键数据提示,造成合同执行效率低下;


7、缺少合同高效准确的数据化措施,无法快速提供企业决策和执行数据,造成企业决策缓慢;



九江银行—金融领域客户需求


合同模版制作:管理员需要制作合同模板并在模板中添加内容域,然后存放业务系统模板库,方便业务人员使用;


法务审查:合同文档默认全文锁定,两种角色分别是:

1)指定部分人全文可编辑权限,不受锁定影响,即可全文编辑也更改之前设定的可编辑区域;

2)指定部分人有部分编辑权限,不可操作锁定编辑设置,只能在非锁定区域编辑;


合同协作编辑:在线编辑时,定稿人对合同进行编辑,编辑完成后保存,可自动提取可编辑区域的批注、修订内容并展示到表单:

1)提取批注的原文内容、批注意见;

2)提取删除修订和新增修订;


合同制作过程:合同多人编辑时,需要及时获取合同审批消息、修订等关键环节信息,全局掌握合同编辑的过程和关键节点;


定稿预览:发起人在法审结果页进行定稿操作时,打开预览模式,预览全文,查看文档的批注、修订内容、可编辑区域;


定稿审批:发起人向审批人提交定稿申请,自动接受所有修订、删除全部批注,生成清洁版;


合同执行与监督:合同签署前,需要对合同关键数据做数据化处理,为合同的执行提供准确无误的数据支撑;

 

畅写—电子合同一站式解决方案


1)合同相关人员可以在线编辑同一份合同文件,无需反复发送与修改;


合同相关方实现跨部门对合同进行协作编辑,修改留痕,无需反复发送,一站式高效完成合同文档的创建、编辑、分享、沟通、审核,实现金融客户的合同模板制作,提升了合同共同编辑效率。


2)对同一合同文档的不同区域内容,按需设置查看、隐藏和编辑权限;

畅写文档支持对敏感条款管控,合同中涉密条款或重要数据进行隐藏和保护,降低合同泄露风险。


3)合同编辑过程中,允许针对局部条款设置只读保护、只允许指定区域修改编辑


畅写文档在线协作编辑,多部门对合同进行协作编辑和修改,满足合同文档多样化、多需求的办公应用,实现预览全文中的批注、修订及可编辑区域;有效提升合同制作效率。


4)合同编辑过程,支持共同编辑、只读预览、批注审阅、修订留痕等多种协作行为


畅写文档支持条款复用,系统法律条款或建议与文档内容一键替换,特殊条款实时提取,同步到系统当中,帮助企业建设合同建议库,实现高效智能的合同协作编辑。



5)提供直观的文档对比接口、一键清稿接口等服务


畅写文档实现后台自动删除文档中的批注和修订,生成最终定稿合同文档;


6)提供完善的合同数据化处理服务,支持合同关键数据及合同全文数据化处理,为合同后期的执行和监督提供准确无误的数据(合同执行日期、续费日期、回款日期、产品参数、产品参数折扣等数据)。