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应用案例

私有化办公平台|畅写文档提升企业数字化生产力

数字化发展进入快车道,如何在协同办公情况下提高企业数字化办公效率是每个企业关注的焦点问题。畅写文档——企业级一站式文档协作办公平台,从企业中来到企业中去,过去曾为金融、法务、政务、地产、制造、医疗、教育等上百行业提供文档在线协作方案,满足不同行业的数字化办公需求,全面提升企业业务流程、组织协同等生产力效率。


畅写文档协作平台包括:


三大办公应用软件:文字处理、电子表格、演示文稿

两大数据办公服务:电子表格数据在线实时收集与汇总、电子表格数据在线实时统计

四大文档管理服务:协作编辑、文档共享、安全管控、存储与管理

 

畅写文档拥有自动收集、统计、汇总数据的服务能力,无需代码开发、无需复杂操作,不改变用户习惯的前提下,打开畅写文档即可实现在线数字化办公。


应用场景一:畅写文档多人协作编辑,提供文档在线编辑、共享管理与存储一站式服务


涵盖主流Office90%以上的功能,深度兼容Office、wps文件格式、内容排版、操作习惯。



实现多人在线即改即同步的一种全新办公方式,突破了文档办公的形式却提高了文档协作效率。


应用场景·案例解析


企业人事部——招聘环节

使用畅写文档,用人部门经理和HR在同一个在线文档里沟通职位说明,明确对应聘者的要求,有助于更快找到合适的候选人。


企业法务部——修改条款

使用畅写文档,多个法务人员可在同一个合同文档里,发起协作讨论、意见审批、合同条款批注,无需来回发送和收集修改意见。


应用场景二:畅写文档实现数据在线统计,提供数据在线填写、收集与统计服务



畅写文档的在线表格支持大规模数据编辑、处理、计算与分析(最大值:1048576行*16384列)能力,轻松实现大型集团、企业的多个部门、多团队业务数据实时在线填写、收集。



畅写提供的数据在线收集和填报,数据实现实时收集与更新,实时跟进数据收集进度,2分钟高效完成数据的统计,解决了企业数据收集与安全问题。


应用场景·案例解析


企业市场部——市场调研数据在线统计

不同部门不同区域的市场调研人员,在同一个在线文档里,一起协作填写市场营销数据、调研数据,节约时间及有效缩短了调研周期提高市场调研效率。


企业销售部——客户资料在线填写与更新

所有销售人员在同一份客户收集表格内填写、更新客户资料,分散的信息集中管理,省去来回传输大大提高了客户信息收集管理效率。


企业销售部——订单信息跨部门同步

畅写文档支持销售、生产等部门在同一个协作表格里沟通、确认订单信息,确保信息跨部门同步,实时有效。


应用场景三:畅写文档实现毫秒级数据在线汇总,满足企业跨组织数据更新与汇总的数字化办公需求


畅写文档支持不同的数据模板创建、编辑、分享,不同类型、不同业务的数据计算公式函数写入模版,实时统计和汇总。


在模版库的表格文件中将所需填写的数据添加标签,通过分发模式一键共享给该区域负责人,他们在线填写,数据统计人员即可在数据模版实时看到汇总后数据,毫秒级响应,汇总效率大幅提升!


应用场景·案例解析


企业销售部——季度业绩汇总

畅写文档的在线表格支持销售部负责人在同一个表格内协作记录各分部的季度销售情况,告别繁琐的数据收集、发送和汇总工作,让销售管理更高效。


企业财务部——业绩汇总

公司财务部门做销售部的业绩计算时,在制作好统计数据的模版,一键共享给部门负责人,大家在表格里填写相关销售数据,汇总后财务人员可与销售部负责人、销售人员直接在这一个表格里进行销售业绩的数据对账确认,省时高效。


应用场景四:畅写文档支持多级权限安全管控,全面实现数据追溯


畅写文档支持多种公开分享方式,文档全流程便捷共享,实现“文档全程不落地”,通过消息集中管控和消息全链路加密,全方位保障客户的核心信息。



畅写提供文档编辑、只读、修订、批注等协作模式,满足了企业运营过程中系统文档多样化、多需求的应用场景。文档权限按需分配,完美解决多人协作中权限与文档共享、数据泄露等问题。



比如文档下载、打印、共享期限等设置,同时针对文档局部数据进行隐藏、只读和编辑权限的设置,极大提升了文档协作效率和安全保障。



应用场景·案例解析


企业营销部——撰写与校对营销稿件

所有营销内容都要反复修改。通过畅写文档,大家可在同一个文档里对稿件进行讨论、修改,无需反复传输。还可预览和恢复稿件的历史版本。


企业营销部——自由组建团队、共享资料

针对任何一次市场活动策划书,都可以快速组建相关负责团队,邀请成员加入编辑,给团队成员分配编辑权限,让协作更高效。


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文档资料是企业最重要的数字资产之一,文档数据的安全对于每一个企业而言非常重要,在企业面临着数智值化应用与高效协作办公的情况,畅写文档提供了一站式私有化解决方案,既能实现企业文档数据资产由企业自己管控,又能满足不同行业对协作办公越来越多元化的特殊需求。


从竞争角度看来,畅写文档最先开始向精细化、数字化方向去进行深耕,在这个领域做到简、精、快,不断给服务中的大型企业的标杆用户提供好数字化服务,总结经验与客户需求,在企业数字化协作办公方向更加深入研发。


2022年,数字化的车轮继续滚滚向前,畅写文档肩负时代赋予的使命,为千行万业的数字化办公提供在线办公服务。