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应用案例

畅写文档在线协作|引领企业开启数字化办公之旅

2022数字化协同办公可以说成为如今办公的新常态。为了更好地赋能企业和团队在数字经济时代的竞争,畅写不断提升在线协作办公软件的文档兼容性、多维协作性、数据协同性和安全性,快速发展·持续创新, 赋能企业增效降本和提高组织生产力。


在线文档协作就像在各应用场景中架起一座线上桥梁,打通企业数据孤岛,实现部门间多维协作的互联互通,文档数据化应用是企业数字化转型的绝佳选择,满足企业数字化办公及文档应用场景化需求。


首先认识一下畅写文档是什么?其产品、服务能力及优势

 

畅写文档为企业提供文档在线协作服务,包含文字处理、电子表格、演示文稿、协作沟通、文档共享、存储与管理等组件,为政企客户提供一站式文档在线创建、协作、共享、审核、存储、管理、权限管控等服务,提升企业团队协作与外部协同的办公效率,赋能企业数智化转型。

 

从办公形式和协作模式方面都打破了大家对于在线文档的认知:

 

支持私有化部署,便捷高效,成本低;

支持大文件、大数据的处理能力,性能稳定;

打开网页就可以使用完整的办公套件,无缝兼容桌面文档;

深度兼容格式、排版、操作习惯,实现文档线下与线上融合操作,支持自由导出与导入、内容复制与粘贴,数据不丢失、无障碍的安全协同办公;

协作模式多样化,快速模式、严格模式,局部协作,分发模式协作;

确保企业的所有线上文档资产、数据资产的所有权归企业所有;

 

过去服务的企业中,畅写为大型集团企业,提供合同协同编辑、年报协同编制等一站式的协作服务方案,满足了数据协同、文档转换和处理、在线模板等办公需求,同时也支撑数据汇总、数据存储等多个关键环节的数字化办公生态体系。在数据协同方面起到引领和标杆作用得到业内机构一致好评。


|产品+服务集成方式

 

畅写文档有健全的用户体系接入方式,如支持单点登陆、LDAP用户接入;支持企业微信、钉钉等组织结构对接;支持异构IT架构集成;支持H5页面高效集成,支持公有云、私有化部署,满足不同企业不同业务场景下的数字化办公需求,同时避免了软件本地化部署和设施费用,节省大量成本,为企业高效赋能。


|5+用户体系接入


畅写协同办公创新服务,在企业的文档集成使用、协作、安全等特性方面尤为突出,可与企业网盘、微信、钉钉、OA、会议系统、CRM等业务系统进行云端无缝集成对接。 


|10+专业认证


畅写文档是一款纯Web页面服务端系统,用户只需H5浏览器就可以随时在线办公,目前已经通过华为鲲鹏、海光、兆芯、统信、麒麟、华为openEuler等软硬件厂商的产品认证,企业部署后开箱即用。 


|30+应用场景


畅写紧跟时代变革,持续新品研发,提供的产品+服务,帮客户实现了一种新的数字化办公解决方案,帮企业客户实现办公数字化生态运营及利润最大化提高,创新驱动数字经济时代竞争力。 

 

二、畅写为什么会在在线办公软件里脱颖而出,迅速发展,得到国内大型企业、银行等金融行业的深度信赖与一致好评?

 

因为它深挖客户实际痛点:


让办公场景中文档协同不只是共享,而是实现多位企业成员共同编辑同一个文档,文档内所有操作可记录历史版本可追溯;

数据互动高效管理不只是管人,而是企业文档集中管理,可按照组织架构,实现文档权限设置、分级管理;


安全可控不只是数据加密,而是文档分享管控和访问者水印,确保内容安全,版权保护,实现多端同步,满足企业成员各场景办公诉求;


多人同时编辑的数量最多达到100位,实现即改即同步的一种全新办公方式,突破了文档办公的形式却提高了文档协作效率。

 

过去几年大规模企业开启远程办公模式,畅写顺势实现快速增长,截至现在已服务于银行、证券、基金、金融、政务、制造、房地产、教育等各大行业,服务客户已达300余家、覆盖100万企业终端用户。在金融行业等领域,提供的合同合规应用方案,实现合同在线模版制作,协同编辑、法律审查、定稿审批、清稿转存等一站式合同合规服务,降低企业管理和运营风险。同时实现为金融托管业务提供数据与文档协同、数据安全控制、文档协作等服务,促进资产保管、资金清算、会计核算、投资监督等托管业生态高效发展、提高托管人增值服务水平。

 

未来畅写将不忘初心,持续深耕探索突破,集中资源解决企业文档在线应用及安全管理等问题,围绕核心办公场景,比如金融行业、法律行业的电子合同等进行产品持续打磨和优化,通过产品及服务实现对企业文档在线化、数字化、智能化应用等。