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应用案例

【交通运输厅】打造一站式财务管理系统,助力交通运输行业实现数字化转型

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近日,国家档案局办公室、财政部办公厅、商务部办公厅、国家税务总局办公厅联合发布《关于印发电子发票电子化报销入账归档试点通过验收单位名单(第三批)的通知》,正式公布了通过验收的试点单位名单。福建省交通运输综合保障服务中心的成为全国交通运输系统(行政事业单位)唯一通过验收的试点单位。


福建省交通运输财务综合管理一体化平台在试点期间,经单位组织分析研判,全面梳理电子票据管理难、历史合同文档管理查阅困难、合同数据调取不方便、报销效率不高等业务痛点。

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在全面推行“网上报销”的基础上,通过搭建电子夹和电子会计档案系统,逐步实现事前审批、网上报销、电子发票归集、报销、入账、归档等业财全流程一体化管理,完美对接业财系统、合同管理平台、企业数据库、文档操作等业务系统。财务综合管理流程中合同、发票必须严格对应,而在线文档是合同编辑、预览、存档等报销依据必不可少的元素。

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用友联合畅写Office,打造基于财务综合管理一体化的在线合同管理平台,实现合同文档全流程、全场景在线创建、模板套用、协作编辑、审批审核、内容保护、清稿转存、合同数据调取等在线文档服务,助力财务系统顺利在线流转,快速赋能福建省交通运输财务综合管理一体化平台全流程在线数字化管理。


畅写Office是一款提供在线编辑、数据协同及数字化服务的文档处理平台,链接企业数据库、财务系统、合同管理平台、CRM系统,提供各类业务所需的文档处理接口服务,高效解决合同文档跨部门沟通、本地反复传输、审批效率低、数据无法自动提取更新、合同版本多等问题。

 

通知还指出“试点单位已完成试点工作并通过验收,形成了可推广的典型经验”,下一步,省交通保障中心将以“福建省交通运输财务综合管理一体化平台”为依托,总结事前审批、网上报销、电子发票及合同管理等经验,形成可推广、可复制的案例,积极发挥“以点带面”示范效应,助力并推动交通运输行业财务管理数字化转型。