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应用案例

【公安部门】助力双奥治安实现无纸化在线办公,提高治安协作效率

北京2022年冬奥会和冬残奥会在国家体育场(鸟巢)举行,在这场精彩呈现的背后,公安部门全力以赴、精益求精,以高效的统筹、细致的保障、暖心的服务,彰显“保障双奥安全”的使命与担当。

 

为坚决打赢北京2022年双奥会安保整体战,公安部门推出冬奥“冰锋”行动,认真贯彻落实习总书记重要指示精神和党中央决策部署,集全警之智、举全警之力,数字化线上线下联动,从严从实从细的用实际行动确保了冬奥会安保任务圆满完成。

 

畅写数字化办公与本届冬奥会始终有着不解之缘,包含文字处理、电子表格、演示文稿完整的在线办公套件,提供多人协作编辑文档/表格的数智化创新服务,以最高的安全标准投入双奥安保工作,为公安部门在双奥“冰锋”行动中,安全生产、消防排查、交通管制 、人口排查、防疫防控等不同环节,提供专业的多人在线表格安全协作服务,用信息化、数字化跑出双奥安保工作“加速度”,使得本届冬奥会在严峻的疫情防控下,有序、稳定、高效的圆满落幕。


兼容本地数据模版

公安部门“冰锋”行动中,平安指挥中心需向各业务部门提供数据模版,如交通管制、人口排查、疫情防控等不同种类的模版格式。对于平安指挥中心协同办公的组织者来说这项工作的挑战在于模版种类多、模版变化频次高,那么广泛的数据模板兼容性尤为重要,而畅写在线表格能兼容已有的数据模板,各分局、支队、执勤人员无需学习、无需下载,轻松打开链接,可以在线同时填写一份表格,积极响应无纸化办公“绿色冬奥”的目标。

 

数据在线填写

在践行双奥“冰锋”行动中,从平安指挥中心,到各分局、支队的安保工作中,必不可少的环节是30多个分局的各类数据实时填写和汇报。畅写在线表格强大的多人编辑能力支持大规模数据编辑、处理、计算与分析(最大值:1048576行*16384列),轻松实现30多个分局、支队的人口排查、防疫防控等业务数据实时在线填写,并依据动态数据情况制定实时战略方案,为每日统筹发布会的方案制定与部署提供了非常有效的实时数据。

 

毫秒级数据统计

保障冬奥会“冰锋”行动顺利开展,体现在安保任务执行部门与平安办的数据同步和快速响应上,确保各业务数据的统计、汇总、上报实时有效、安全保密。畅写电子表格的安全管控可以按照支队、分局、领导角色的级别设置权限(编辑、只读、隐藏),甚至给每一个单元格添加编辑权限,从每个细节确保“冰锋”行动安全高效的执行。

 

数智化分类数据汇总

通过公安分局、支队的值守、方案响应情况,及时汇总生成不同任务类型的数据报告,并向相关单位汇报,便于“冰锋”行动中的执行方案调整,进一步提高安保任务的执行效率。畅写电子表格的智能化数据汇总,保障平安指挥中心随时获取各类安保数据汇总结果。


数据填写、统计、汇总智能化一小步,治安管理执行效率一大步。双奥“冰锋”行动汇报总结时,工作人员现场为公安局部门的领导演示,畅写电子表格快速完成各项安保任务数字化信息收集、防疫资料统计,操作便捷毫秒级响应,市局领导赞不绝口,表扬畅写数字化办公产品真的智能、方便的解决了工作中很多实际问题,从点滴操作中践行了公安部门数字化高效办公的口号落到了实际业务中。