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应用案例

数字化转型|在线生产管理系统,实现石油行业数字化办公新标杆

胜帮科技股份有限公司属于陕西煤业化工集团,是一家集技术研发、工程咨询、工程设计、采购施工、项目管理、开车指导、运行维护、投资贸易等多功能于一体的现代科技型企业。


企业以“新技术,新思想创造传统能源新价值”为企业使命,本着“以人为本,服务社会”的理念,持续为客户提供高品质的服务和优质全面的解决方案,不断向成为掌握能源化工核心科技企业目标而努力。


当下数字化办公已经常态化,胜帮科技从内部文件流转、审批办公系统以及日常领域,如:生产管理系统、市场营销等业务部门开始着手,做出了数字化转型的尝试,这一切与数字化办公工具—在线文档的应用息息相关。


近期来,胜帮科技携手畅写Office,打造企业数字化生产管理系统——在线高效完成生产管理系统中文档的创建、编辑、分享、沟通、审核等办公服务,为胜帮科技的信息化、数字化建设奠定坚实基础,进而打造石油化工行业数字化办公新标杆。


数字化办公解决方案


应用场景一


公司的销售、生产、营销等业务部门每天按照生产计划,推进产量、进度,所有的生产文件需要经过法务部、商务部、技术业务部、评审部等多个环节,同时对外涉及到不同的组织及下属部门。如果按照传统的方式需要编辑、反复传输、审批、预览、传达执行等多环节多流程,周期长效率低,人工推进各环节难以把控。


畅写Office多人编辑,助力生产进度透明,便于部门以销定产


畅写Office多人协作在线编辑能力可实现多方起草、编辑生产文档,通过在线文档实现生产部门的法务、市场、生产、技术等相关人员在线协作,助力生产进度透明,便于部门以销定产,实现一键生成项目合同、项目合同一键生成生产计划,订单一键生成预购、采购、调拨、入库…减少重复录入文档的动作,避免文档反复传输的繁琐操作,降低因为文档编辑或版本混乱导致的出错概率;


应用场景二

石油化工行业涉及到到重点保密内容,有专业的技术人员、特殊的行业生产要求、财务部门数据安全要求、技术参数要求、交付要求等,目前对于生产文件不能实现权限管控,生产业务流程有脱节脱钩情况。


畅写精细化权限控制,助力生产安全排程,便于部门精准推算


畅写精细化权限控制,通过对生产文件只读、下载、编辑、修订、审阅等角色权限管控,或者文档区域内容/数据保护、隐藏编辑等功能,实现内容级别的管控需求。助力生产实时排程,便于部门精准推算,实现生产业务流程无缝对接,从客户、项目、报价、销售、合同、产品到生产、采购、库存、售后、维修、财务…全程一体化管理、数据实时同步解决信息滞后,反应迟钝问题;


应用场景三

企业从生产管理的内部文件流转、审批办公、管理系统以及日常办公领域逐渐做出了数字化转型的尝试,各个环节都在数字化演变,文档是企业的核心数据资产,让文档内容、合同条款或者关键数据与业务系统进行互联互通,数据协同,实现数据共享、减少重复高频操作。这也是客户选择畅写的重要原因。


畅写与系统实现无缝连接,助力生产文件数据互联互通,有据可依


通过畅写无需数据平台支撑、实现与各个业务系统数据协同,极大提高了文档内容、合同条款和关键数据使用的效率。助力生产文件图纸灵活预览,便于设置计件规则,完成数量、质量,轻松处理合格率等特殊需求,计件有章可循、有据可依;

近年来,国家越来越重视信创科技的发展与应用,而信创是经济发展的重要推动力,对于安全系数要求较高的石油化工行业,信创需求尤为突出,畅写自主创新,推进国家信创发展进程,提供企业级办公套件,无需用户安装任何本地办公软件打开浏览器,即可使用强大的文档编辑功能。


畅写office三大应用价值,打造石油行业数字化新标杆


伴随着行业应用不断深入,公司数字化管理水平将不断提升,畅写office助力企业高效协作与创新经营,打造石油行业数字化办公新标杆。


生产协作化: 助力生产管理系统通过“整合资源、统一平台、共享信息”,实现办公与生产人员协同工作,打造高标准的行业生产效率。


 应用安全化:全程一体化管理、数据实时同步,解决信息滞后、数据流失等问题,确保行业涉密内容、生产数据的安全有效性,实现业务线上办公流程高效运转、安全可控。


管理数字化:夯实生产管理系统数字化管理,支撑企业全面数字化转型,用创新驱动行业的数字化管理效率大幅提升。


未来,畅写积极推进企业数字化办公应用,赋能众多行业更高效的推进数字化办公能力!