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应用案例

【签约动态】畅写签约优码科技,在线文档助力房地产行业实现数字化交付!

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 畅写助力房地产实现数字化在线交付


未来房地产企业竞争,一定是比拼的是效率和服务!说到房地产行业的数字化转型,大多都会想到利用智能科技实现降本增效。


如今数字化也将成为“房屋交付”时的核心。


对客户而言,除了提供贴心服务,还能通过模拟验房、专项检查、工地开放等服务和功能,对房产交付全周期、全场景进行把控,入住才能更安心;对房企而言,获取真实可靠的客户大数据,是进行客户研究的关键依据,关系到产品力、服务力、销售力等各个方面。


优码科技携手畅写Office,打造移动——智客云平台,让传统的房地产行业实现合同、客户、资源等移动在线数字化办公。有效促进房企整改内容协同,降低交付质量风险。


一、客户介绍


北京优码科技有限公司(简称:优码科技)是中国地产行业内领先的SCRM数智化场景应用及综合服务运营商,致力于通过新一代互联网技术推动地产行业创新和进步。


优码科技通过构建基于大数据、云计算、人工智能、移动互联网和物联网技术的地产客户关系在线服务和经营平台,在地产行业交付、客服、经营、物管、物联等领域为客户提供数字化、智能化、生态化、安全可信的云服务产品与解决方案。


 目前旗下拥有智慧交付(优交付),智慧客服(优客服),智慧经营(优享家),智慧物管(优物管)、智慧物联(优物联),等智能SaaS应用,服务地产企业数字化转型和商业创新、开启地产企业数智未来。


二、应用场景—交付在线化、数字化


在房屋交付阶段,畅写助力优码科技为房企和业主提供在线模拟验房--专项检查-一分户验收--工地开放--正式交付全周期全场景的智慧交付平台,全面把控交付质量,地产企业、承建商、物业、客服全程在线闭环参与,有效促进整改协同,降低交付质量。


同时,各项交付数据可实时同步智慧交付大屏,以数据化、可视化驱动管理创新,帮助主管部门提效率、落标准、促协同优总结,有效避免业主群诉维权,提升业主满意度。


三、客户需求


在房屋交付阶段工程建设监理的业务全场景、全要素、全流程中,主要包括公司级相关标准制度下发执行、方案审批、资质审查、进度控制、质量管理、安全管理、造价管理、合同管理、综合检查等相关业务在线办公场景。


1、智慧监理系统涵盖了对工程造价、进度控制、合同信息等的相关业务场景的整体覆盖,形成全过程场景全要素的综合管理愿景;

2、便于对工程建设相关方进行在线沟通,固化监理业务流程、统一监理规范要求,各项目监理工程师可以按照系统实行标准化监理,避免各项目监理方法、监理要求、监理深度、监理细则的管理差异;

3、定义不同的监理阶段、报审文档、报验工作、监理表单,满足不同种类、不同监理方式的业务需求;

4、与现有工程管理系统形成互联互通,审批在线转办,数据无缝对接;

 

四、畅写解决方案


多人协作编辑——畅写支持在线一站式高效完成文档的创建、编辑、分享、审核,实现协作方对工程造价、进度控制、合同信息等的相关业务场景在线上高效完成协作;智慧监理系统相关工作人员可以在线编辑同一份合同文件/项目文件,无需反复发送与修改,实现全流程、跨团队、在线实时协作编辑;

 

安全管控实时沟通——畅写提供文档编辑、只读、修订、批注等协作模式,满足企业文档多样化、多需求的办公应用,文档权限按需分配,完美解决多人协作中权限与文档共享、数据泄露等问题。各项目监理工程师按照需求实行标准化监理文档,按照协作部门、权限,设置文档的协作权限,固化监理业务流程、统一监理规范要求的同时,保证文档安全不泄露。


数据协同——畅写提供标准化接口连接智慧监理系统,实时实现数据互通;与工程管理系统形成互联互通,审批在线转办,数据无缝对接。


清稿转存——畅写提供直观的文档对比接口、一键清稿接口等服务,实现后台自动删除文档中的批注和修订,生成最终定稿文档,支持线上PDF预览;在监理的任何阶段,报审文档、报验工作、监理表单随时可以预览直观清晰的文档,并及时反馈意见或作出批示。


合规审查——畅写提供完善的合同数据化处理服务,支持合同关键数据及合同全文数据化处理,为客户提供在线合同执行和监督数据(合同执行日期、交付日期、回款日期等数据)。